Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye’de faaliyet gösteren tüm şirketlerin uyması gereken önemli bir yasal düzenlemedir. KVKK kapsamında şirketler, kişisel verileri toplarken, işlerken ve aktarırken belirli kurallara ve süreçlere riayet etmekle yükümlüdür. Bu makalede şirketlerin KVKK uyum sürecinde izlemeleri gereken adımlar ve dikkat edilmesi gereken önemli noktalar ayrıntılı olarak ele alınacaktır.
KVKK Nedir ve Neden Önemlidir?
KVKK, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla çıkarılmış hukuki düzenlemedir. Kanunun temel hedefi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verileri işleyen şirketlerin sorumluluklarını belirlemek ve bireylerin haklarını korumaktır.
KVKK Kapsamında Şirketlerin Yükümlülükleri Nelerdir?
KVKK, kişisel veri işleyen tüm şirketlere birtakım yükümlülükler getirmektedir:
- Kişisel verilerin işlenmesinde hukuka uygunluk,
- Veri güvenliğinin sağlanması,
- Veri sahibini (ilgili kişi) bilgilendirme yükümlülüğü,
- Açık rıza alınması ve rızanın belgelendirilmesi,
- Veri ihlallerinin zamanında bildirilmesi.
Şirketler İçin KVKK Uyum Süreci Adımları
Şirketlerin KVKK’ya uyum sağlamak için izlemesi gereken temel adımlar aşağıdaki gibidir:
1. Veri Envanterinin Oluşturulması
Şirket içerisinde hangi kişisel verilerin işlendiği, verilerin nereden geldiği, nasıl saklandığı ve aktarıldığı detaylı olarak belirlenmeli ve kayıt altına alınmalıdır.
2. Veri İşleme Politikalarının Oluşturulması
Şirketler, kişisel verilerin işlenmesine yönelik yazılı politika ve prosedürler hazırlamalıdır. Bu politikalar, veri güvenliği, veri sahibi hakları ve veri ihlali durumlarında izlenecek yolları kapsamalıdır.
3. Aydınlatma Metinlerinin Hazırlanması
Veri sahiplerinin hakları, verilerin nasıl işlendiği ve hangi amaçlarla kullanıldığı konusunda şeffaflık sağlamak için aydınlatma metinleri hazırlanmalı ve kişilere sunulmalıdır.
4. Açık Rıza Beyanlarının Alınması
Verilerin işlenebilmesi için, açık rıza gerektiren durumlarda kişilerin açık rızaları alınmalı ve belgelenmelidir.
5. Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması
Veri güvenliğini sağlamak için teknik önlemler (şifreleme, firewall, güvenli sunucu gibi) ve idari tedbirler (çalışanların eğitimi, veri erişiminin sınırlandırılması gibi) alınmalıdır.
6. Veri İhlal Bildirim Sürecinin Oluşturulması
Kişisel veri ihlali durumunda şirketlerin KVKK’ya ve veri sahiplerine yapacakları bildirim süreçleri belirlenmeli ve dokümante edilmelidir.
7. Veri Saklama ve İmha Politikalarının Hazırlanması
Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı ve süresi dolan verilerin nasıl imha edileceği açıkça belirlenmelidir.
KVKK Uyum Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Şirketlerin KVKK uyum sürecinde özellikle dikkat etmeleri gereken kritik noktalar şunlardır:
1. Veri Minimizasyonu
Şirketler, sadece gerekli olan kişisel verileri işlemeli ve gereksiz kişisel veri toplamaktan kaçınmalıdır.
2. Açık Rıza’nın Hukuka Uygun Alınması
Açık rıza, özgür iradeyle verilmiş, bilgilendirilmiş ve açıkça ifade edilmiş olmalıdır.
3. Personel Eğitimi
Çalışanların kişisel veri güvenliği ve KVKK yükümlülükleri hakkında düzenli eğitim alması sağlanmalıdır.
4. Veri Aktarımlarında Dikkatli Olunması
Kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarımı KVKK’nın öngördüğü şartlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
5. Denetim ve Sürekli Takip
KVKK uyum süreci bir defaya mahsus olmayıp sürekli takip ve güncellemelerle desteklenmelidir.
KVKK’ya Aykırılığın Yaptırımları Nelerdir?
KVKK’ya aykırılık halinde ciddi idari para cezaları söz konusu olabilir. İhlalin türüne göre, şirketler aşağıdaki yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirler:
- Veri ihlal bildirimi yapılmaması: 3.034.191 TL’ye kadar ceza,
- Veri güvenliğinin sağlanmaması: 6.068.381 TL’ye kadar ceza,
- Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmemesi: 606.838 TL’ye kadar ceza.
KVKK Uyum Sürecinde Avukatın Rolü
KVKK uyum süreci hukuki ve teknik yönleriyle karmaşık olabilir. Bu nedenle KVKK alanında uzman avukat desteği alınması, sürecin doğru ve eksiksiz bir şekilde yönetilmesini sağlar ve şirketlerin hukuki risklerini önemli ölçüde azaltır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
- KVKK nedir?
Kişisel verilerin korunmasını sağlayan hukuki düzenlemedir. - KVKK kimleri kapsar?
Kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsar. - KVKK’ya uyum zorunlu mudur?
Evet, tüm şirketler için uyum zorunludur. - Veri ihlali durumunda ne yapılmalıdır?
KVKK’ya ve ilgili kişilere bildirim yapılmalıdır. - KVKK’ya aykırılığın cezası nedir?
İhlalin türüne göre yüksek idari para cezaları uygulanır. - Veri envanteri nedir?
İşlenen kişisel verilerin kayıt altına alındığı detaylı listedir. - Aydınlatma metni nedir?
Kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklayan şeffaflık metnidir. - KVKK kapsamında açık rıza nasıl alınmalıdır?
Açık, bilgilendirilmiş ve özgür iradeyle alınmalıdır. - KVKK’da kişisel veri nedir?
Kişiyi tanımlamaya yarayan tüm bilgilerdir (isim, kimlik numarası vb.). - KVKK’ya uyum için avukat şart mıdır?
Zorunlu değildir ancak hukuki riskleri azaltmak için önemlidir.
Bir yanıt yazın