Savunma istem yazısı, işverenin, çalışanından işyerinde gerçekleştiği iddia edilen bir olay veya davranışa ilişkin olarak yazılı açıklama talep ettiği resmi belgedir. İş hukukunda disiplin soruşturmalarının ve iş akdinin sona erdirilmesi süreçlerinin önemli bir aşaması olan bu yazı, çalışanın kendisini savunmasına imkân tanımak için kullanılır. Bu makalede savunma istem yazısının hukuki önemi, hazırlanması ve dikkat edilmesi gereken hususları detaylıca inceliyoruz.
Savunma İstem Yazısının Hukuki Dayanağı
4857 sayılı İş Kanunu’nun 19. maddesine göre, belirsiz süreli iş sözleşmelerinde işveren, işçinin davranışı veya verimi ile ilgili bir nedenle fesih yapmadan önce işçiden savunmasını almak zorundadır. İşçinin savunması alınmadan yapılan fesih, usul yönünden geçersiz kabul edilir ve işe iade davalarında işveren aleyhine sonuç doğurabilir.
Savunma İstem Yazısı Hangi Durumlarda Gönderilir?
Savunma istem yazısı genellikle şu durumlarda gönderilir:
- İşçinin görevini ihmal etmesi,
- İş disiplinine aykırı davranışlar,
- İşyerinde huzursuzluk yaratma,
- Performans düşüklüğü ve verimsizlik,
- İşyerinde kural ihlali veya şirket politikalarına aykırılık,
- İşçinin işyerinde saygısızlık veya uygunsuz davranışları.
Savunma İstem Yazısının İçeriğinde Bulunması Gereken Unsurlar
Savunma istem yazısının içeriğinde mutlaka yer alması gereken unsurlar şunlardır:
- İşçinin adı, soyadı ve görev unvanı,
- İddia edilen olayın tarih ve saati,
- Savunma talep edilen olay veya davranışın açık ve net bir şekilde belirtilmesi,
- İşçinin savunmasını sunması için verilen süre,
- Savunmanın verilmemesi halinde doğabilecek hukuki sonuçlar hakkında bilgilendirme,
- İşverenin veya yetkili kişinin imzası ve tarih.
Savunma İstem Yazısının Hazırlanması (Örnek Şablon)
Aşağıda, savunma istem yazısının örnek bir şablonu sunulmuştur:
ABC ŞİRKETİ İnsan Kaynakları Müdürlüğü
Tarih: ../../202..
Konu: Yazılı Savunma İstemi
Sayın …………,
…/…/202.. tarihinde şirketimizin ….. departmanında meydana geldiği iddia edilen ve sizin de içinde bulunduğunuz belirtilen olayda, şirket disiplin kurallarına aykırı hareket ettiğiniz, görev ve sorumluluklarınızı yerine getirmediğiniz ileri sürülmüştür.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 19. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen olay ile ilgili olarak yazılı savunmanızı bu yazının tarafınıza tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç 3 (üç) iş günü içinde İnsan Kaynakları Müdürlüğüne vermenizi rica ederiz.
Belirtilen süre içerisinde savunmanızı vermemeniz halinde, savunma hakkınızdan feragat ettiğiniz varsayılacak olup, hakkınızda gerekli işlem yapılacaktır.
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederiz.
İnsan Kaynakları Müdürü
Ad Soyad
İmza
Savunma İçin Verilmesi Gereken Süre
İşçiye savunma için makul bir süre verilmesi gerekir. Bu süre genellikle yazının tebliğ tarihinden itibaren en az 2-3 iş günü olmalıdır. Verilen sürenin makul olmaması durumunda işçinin savunma hakkının kısıtlandığı kabul edilir ve fesih işlemi geçersiz sayılabilir.
Savunma İstem Yazısı Nasıl Tebliğ Edilir?
Savunma istem yazısı, işçiye yazılı olarak ve tebliğ edildiği ispatlanabilir bir yöntemle (elden imza karşılığı teslim, noter aracılığıyla veya e-posta yoluyla) ulaştırılmalıdır. Tebliğ işleminin usulüne uygun yapılması, ileride doğabilecek hukuki ihtilafların önlenmesi bakımından önemlidir.
Savunma Alınmazsa Ne Olur?
İşçinin yazılı savunması alınmadan yapılan iş akdi feshi, işçi tarafından işe iade davasına konu edilebilir. Mahkeme, savunma alınmadan yapılan feshin usulen geçersiz olduğunu tespit ettiğinde, işçiyi işe iade edebilir ve işveren maddi tazminat ödemek zorunda kalabilir.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
- Savunma istem yazısı nedir?
İşçinin işyerindeki davranışlarına ilişkin savunmasının yazılı olarak talep edildiği belgedir. - Savunma istem yazısı göndermek zorunlu mu?
4857 sayılı İş Kanunu’na göre belirsiz süreli iş sözleşmelerinde fesih öncesinde savunma alınması zorunludur. - Savunma vermek için ne kadar süre tanınmalıdır?
İşçiye savunmasını hazırlaması için genellikle en az 2-3 iş günü verilmesi gerekir. - İşçi savunma yapmazsa ne olur?
Savunma hakkından feragat ettiği kabul edilir ve işveren işlemlerine devam edebilir. - Savunma istem yazısında hangi bilgiler yer almalıdır?
İşçinin bilgileri, olay tarihi, açıklama talebi, savunma için verilen süre ve sonuçlar hakkında uyarı bulunmalıdır. - İşçiye sözlü savunma istemi yeterli midir?
Hayır, hukuken geçerli olması için savunma istemi yazılı olarak yapılmalıdır. - İşçi savunma istem yazısını reddedebilir mi?
Evet, ancak işçinin savunma yapmayı reddettiği tutanakla belgelenmelidir. - Savunma istem yazısını kim hazırlamalıdır?
Yetkili yönetici, İnsan Kaynakları Müdürlüğü veya işveren tarafından hazırlanmalıdır. - İşçinin savunması alınmazsa fesih geçerli olur mu?
Hayır, usulen geçersiz olur ve işçi işe iade davası açabilir. - Savunma istem yazısı nasıl tebliğ edilir?
İşçiye imza karşılığı elden teslim edilmeli, noter aracılığıyla veya e-posta gibi ispat edilebilir yöntemlerle gönderilmelidir.
Konuya ilişkin daha detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Bir yanıt yazın